АРМ "НОТАРИАТ"
автоматизирует труд нотариуса:

меньше затраченного труда, больше выполненной работы, меньше ошибок

АРМ «Нотариат» – это продуманный программный продукт ("автоматизированное рабочее место"), который может значительно сократить трудовые и временные затраты специалиста. Нотариус или его помощник могут легко и за короткий промежуток времени правильно и корректно оформить все необходимые нотариальные документы, которые будут соответствовать всем требованиям законодательства РФ.

Программный продукт полностью ориентирован на весь цикл нотариального документооборота, начиная с создания и удостоверения документа и заканчивая формированием отчетности всех видов и подачей сведений в ФНС по установленным формам. 

 

Прог​раммное обеспечение, которое экономит время специалиста нотариальной конторы 

 Быстро

  • Большой выбор шаблонов

  • Автоматическая передача в ЕИС  еНОТ

  • Поиск по архиву документов

Удобно

  • Централизованное хранение документов

  • Ведение полного документооборота

  • Возможность видеообучения

Совместно

  • Работайте с коллегами в единой базе и сети 

Ведение полного архива документов и работа с архивом в сети 

Удобный архив в сети с многоуровневой системой фильтрации для быстрого поиска позволяет хранить и находить уже сохраненные и выданные людям документы.

Шаблоны, которые соответствуют законодательству и требованиям нотариального делопроизводства

 Более 500 шаблонов соответствуют законодательству и требованиям нотариального делопроизводства, а также могут быть гибко настроены под нужды конкретной нотариальной конторы.

Встроенный редактор для любых документов

Встроенный редактор для любых документов дает возможность нотариусу самостоятельно вносить изменения в текст шаблона.


Ведение наследственных дел, завещаний, клиентской базы и справочников

Ведение наследственных дел производится путем заполнения карточки наследодателя с полными данными, в том числе о наследниках, и позволяет быстро заполнять нужный шаблон, не затрачивая дополнительного времени на ввод данных. 

Ведение клиентской базы и справочников физических и юридических лиц совершается путем заполнения нотариальных документов.

Статистические отчеты за любой период, подготовка номенклатуры дел, описей

Статистические отчеты за любой период делаются на основании уже сохраненных документов в нотариальном архиве. Подготовка номенклатуры дел, описей при ведении корректной работы в АРМ превращает трудоемкий и монотонный процесс в процесс, который выполняется путем нажатия нескольких кнопок.

Распознавание паспорта при сканировании

Модуль* быстрого внесения данных паспорта гражданина РФ. После сканирования и распознавания появляется заполненная карта физического лица, а также сохраняется скан-копия паспорта наряду с автоматически заполненными данными участника. 

_________________
* приобретается дополнительно
 

 

Умная система самообучения, способная адаптироваться к задачам конкретной нотариальной конторы

Специалисты технической поддержки помогут гибко настроить программу под нужды конкретной нотариальной конторы.

Система восстановления удаленных или несохраненных документов

Система восстановления удаленных или несохраненных документов позволяет восстановить документ практически до последней версии в случае отключения электроэнергии или других чрезвычайных ситуаций. 


Удаленная работа для нотариуса

Модуль* автономной работы позволяет работать в Нотариате на компьютере, который не подключен к локальной сети Вашей конторы.  

____________ 
* приобретается дополнительно
 

Преимущества АРМ "Нотариат"


  • АРМ «Нотариат» основан на законодательстве РФ о АРМ «Нотариате».
  • Программа проста в использовании, так как имеет лаконичный и простой для понимания интерфейс и использует минимум инструментов для создания нового документа.
  • Позволяет сократить трудовые и временные затраты на создание и редактирование документов.
  • АРМ «Нотариат» способен сканировать и распознавать печатные документы.
  • АРМ «Нотариат» совместим со всеми текстовыми редакторами, имеет возможность импорта и экспорта документов.
  • АРМ «Нотариат» имеет возможность работы в сети (программа автоматически распознает единовременно редактируемые документы и предлагает пользователям их зарегистрировать под разными реестровыми номерами).
  • Обеспечивает быстрый и легкий доступ к любым необходимым, ранее сохраненным документам, хранящимся в самой программе АРМ «Нотариат».
  • Удобная работа с горячими клавишами.
  • Программа не требует дополнительного программного обеспечения.


Что может АРМ "Нотариат"


  • Подготовка документов на основе шаблонов (готовые шаблоны всех видов нотариальных документов), путем ввода данных физических и юридических лиц, реквизитов документов и объектов правоотношений. 
    • Все данные вносятся один раз в именительном падеже, а затем склоняются и дублируются автоматически в соответствии с содержанием документа. 
    • Числовые данные – такие как суммы, доли (дроби), даты и т.п. – автоматически вносятся как цифрами, так и прописью.
  • Формирование документа происходит во встроенном многофункциональном редакторе, который обеспечивает 
    • изменение любой части документа, 
    • производит автоматическое формирование документа в зависимости от вводимой информации, 
    • форматирование текста, 
    • отображение документа в соответствии с тем, как он будет выглядеть на бумаге, 
    • проверку орфографии, 
    • автоисправление опечаток и т.п.
  • Ведение полного архива нотариальных документов и формирование статистических отчетов в соответствии с «Правилами нотариального делопроизводства».
  • Формирование и печать необходимого количества экземпляров документов.
  • Ведение учета клиентов, наследственных дел, завещаний и т.д. при помощи создаваемых программой справочников.
  • Восстановление удаленных или несохраненных документов.
  • Изменение готовых и создание новых шаблонов.
  • Работа в офисной сети с единым доступным каждому пользователю архивом и шаблонами документов.
  • Защита документов от несанкционированного доступа.
  • Импорт документов из других программ.
  • Гибкий поиск любых документов по различным параметрам.
  • Автоматический перенос необходимой информации в ЕИС РФ.  

Варианты лицензии

Расширенная

Приобретение первоначальных лицензий АРМ «Нотариат»

от 6000 до 14000 руб/год

  •  500 и более шаблонов, а также возможность работы со своими образцами 
  • Автоматическая передача данных в ЕИС 
  • Информационно-консультационная поддержка в течение одного года с момента приобретения, включая удаленный доступ
  • Подготовка внесение данных уведомлений о залогах с бумажных носителей
  • Автоматическое формирование годового статистического отчета по форме ФНП
  • Автоматическое формирование различных видов описей на основе номенклатуры дел
  • Пакеты документов. Автоматическая подготовка сопутствующих и сопроводительных документов по сделкам, наследственным делам

Премиум

Приобретение первоначальных лицензий АРМ «Нотариат»

от 7000 до 15000 руб/год

  • 500 и более шаблонов, а также возможность работы со своими образцами 
  • Автоматическая передача данных в ЕИС 
  • Информационно-консультационная поддержка в течение одного года с момента приобретения, включая удаленный доступ
  • Подготовка внесение данных уведомлений о залогах с бумажных носителей
  • Автоматическое формирование годового статистического отчета по форме ФНП
  • Автоматическое формирование различных видов описей на основе номенклатуры дел
  • Пакеты документов. Автоматическая подготовка сопутствующих и сопроводительных документов по сделкам, наследственным делам
  •  Управление правами доступа сотрудников к различным разделам АРМ Нотариат
  • Подсистема постановки задач специалистам
  • Расчет заработной платы сотрудников конторы
  • Личный календарь сотрудника с оповещением о требуемых работах
  • Контроль и распределение бланков единого образца